Einleitungssatz

Koordinieren, steuern, den Überblick behalten – Ihre Rolle im KKG
Sie sind eine erfahrene, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit mehrjähriger Praxis in einer Assistenz- oder Administrationsfunktion und fühlen sich in einem lebendigen, anspruchsvollen Umfeld zuhause. Sie wissen, wie wichtig es ist, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert.
Als Assistenz in der Abteilung Kernbrennstoff sind Sie die zentrale Anlaufstelle für rund 15 Mitarbeitende und stellen sicher, dass administrative Abläufe reibungslos, effizient und gut strukturiert laufen. Sie steuern und koordinieren administrative Prozesse mit Übersicht und Weitblick. Zudem stellen Sie sicher, dass Dokumente professionell aufbereitet sind und Abläufe strukturiert eingehalten werden.
Mit Ihrer hohen Verlässlichkeit, Ihrem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein und Ihrem Organisationstalent behalten Sie auch in komplexen Situationen den Überblick. Sie kommunizieren klar, verbindlich und auf Augenhöhe und verstehen sich als zentrale, vertrauensvolle Ansprechperson im Team. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Umfeld, in dem Ihre Erfahrung zählt und Sie Ihre Stärken jeden Tag wirkungsvoll einbringen können.

Was Sie erwartet:

• Eigenständige und zuverlässige Erledigung der Korrespondenz im Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen sowie internen und externen Veranstaltungen, inklusive Vor- und Nachbereitung
• Verantwortung für die administrative Koordination von Ausbildungsangelegenheiten innerhalb der Abteilung
• Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe sowie strukturierte Abwicklung wiederkehrender Prozesse
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten sowie Sicherstellung einer einheitlichen Formatierung und hohen sprachlichen Qualität
• Aktive Zusammenarbeit und enger Austausch mit den Assistenzen anderer Abteilungen

Was Sie auszeichnet:

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Versierter Umgang mit Microsoft Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in SharePoint und Dokumentenmanagement
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse sind ein Plus
• Vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge rasch zu erfassen
• Sicherheit im Umgang mit Prozessen sowie ein gutes Gespür für effiziente Abläufe
• Strukturierte und prioritätenorientierte Arbeitsweise, auch in dynamischen Situationen
• Hohe Sorgfalt, Ausdauer und eine lösungsorientierte Herangehensweise

Was wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, technisch versierten und verantwortungsbewussten Unternehmen
• Gezielte Förderung von Fachkenntnissen und Kompetenzen
• Marktgerechte Löhne kombiniert mit einem attraktiven Paket an zusätzlichen Leistungen
• Hervorragende Pensionskassenlösungen zur Absicherung der Zukunft
• Genussvolle Verpflegung im firmeneigenen Personalrestaurant
• Vielfältige Sport- und Freizeitangebote in firmeneigenen Vereinen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Teamgeist und offener Kommunikationskultur

Klingt das nach Ihrer nächsten verantwortungsvollen Aufgabe?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr René Sarrafian, Leiter Kernbrennstoff, gerne zur Verfügung.

Für diese Vakanz freuen wir uns auf Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir auf die Zusammenarbeit mit Stellenvermittlern verzichten.